企業辦公自動化系統方案設計
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3．4 電子公告、討論區和網上調查
電子公告用于發布企業各種正規的通知、通告，具有權限的用戶可發布電子公告，普通用戶可隨時上網查詢公告：企業論壇主要是為專家、工程技術人員提供一個網上技術交流、技術咨詢、命題論證、思想交流等相互切磋的環境。管理人員可在線編制網上調查表，普通用戶可在網上填寫并提交調查表。
3．5 日程和會議管理
日程管理用于管理用戶的日程安排，可對日程安排設置提醒功能，用戶登錄后，會自動根據日程設置自動提醒用戶。會議管理用于創建會議計劃。可將會議計劃發送到參會部門與參會人，系統可按照設置對參會人員進行相應提醒。
3．6 常用工具、個人設置和基礎設置
常用工具包含：員工通訊錄、年歷、計算器、個人名片、短信服務、電子郵件、精彩頻道。個人設置包括：修改密碼、代理人員設置、信息轉移設置、郵件設置。基礎設置包含系統設置、組織機構人員設置、職務級別設置、角色信息維護、角色權限沒置等模塊。
3．7 后臺管理首頁面
管理員登錄后，可進入后臺管理頁面，進行系統管理工作。后臺首頁面具有如下功能：
(1)基礎設置用于管理組織機構、人員、角色、權限等；
(2)應用設置用于集中設置協同模板、公文模板、討論區、公共資源、精彩頻道等；
(3)其他設置用于設置手機短信、郵件系統、實時通訊RTX、系統運行日志查看等。
3．8 應用及其他設置
應用設置包含公文模板格式設置、協同模板格式設置、討論區設置、公共資源設置、審批意見設置、精彩頻道設置、調查問卷設計等模塊。其他設置中包含短信通知設置、郵件系統設置、即時通訊RTX設置、系統運行日志等模塊。本文引用地址：http://www.104case.com/article/202656.htm
4 系統開發技術
4．1 開發工具
系統可采用目前最先進的開發工具Microsoft Visual Studio．Net 200X實現。Microsoft Visual Studio．Net 200X是一套完整的開發工具，用于生成桌面和基于團隊的企業級Web應用程序。除了生成高性能的桌面應用程序外，還可使用Visual Studio．Net 200X基于組件的強大開發工具和其他技術，簡化基于團隊的企業級解決方案的設計、開發和部署。Visual Studio．Net 200X采用編譯執行的方式，可避免軟件源代碼泄露，大大提高系統運行速度。
4．2 開發規范
應采用精簡的CMMI3規范，將軟件的開發分為需求開發、技術預研、系統設計、實現與測試、系統測試、客戶驗收、服務與維護等幾個階段，可形成開發文檔二十多種，開發模式以線性為主、以并行迭代為輔。嚴謹的開發模式可為以后的系統升級、維護、歸檔提供最佳資料。軟件程序設計流程如圖3所示。
5 結束語
該設計系統可滿足在網絡環境下的管理、制度執行、文件傳達、信息溝通和信息發布。該系統是信息在組織內的部門間、單位間、團隊內外、人員之間流轉的平臺，是組織內人員之間溝通、請示、匯報、審批的平臺，是組織計劃管理、監督執行、協調事務的平臺；是知識管理的集中共享和管理平臺。該系統不僅可傳遞組織價值、培養組織文化、推廣和復制組織制度、方法，是組織整合信息孤島，提升辦公能力和執行能力的有效信息化工具和平臺。
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