法大大攜手長安汽車，加速行業數字化

2023年12月，法大大發布了中國首部《汽車行業合同數智化白皮書》，該白皮書基于法大大自身參與汽車行業合同數智化建設的實踐和思考，對汽車行業數字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀。為拓展企業數字化管理路徑，優化汽車行業合同管理方式，法大大將結合市場洞察，陸續呈現業內知名企業的實踐案例，以期為更多企業打通數字化最后一公里提供系統、全面的可行性參考。

中國長安汽車集團有限公司成立于2005年12月，是隸屬于中國兵器裝備集團有限公司的特大型汽車企業。截止到2022年底，中國長安控股、參股和代管27家企業（其中有4家上市公司），全級次企業98戶。

目前，已形成汽車零部件、汽車銷售與服務、汽車物流、汽車生態圈四大主業板塊，擁有強大的全棧式解決方案的零部件供應能力，業務覆蓋汽車全產業鏈。構建了集團級+事業部級+企業級的三層級創新平臺，擁有5個國家級、8個省級研發中心。以質量VDA6.3、精益六大KUP、安全環保HSE等體系為標準，建立了比肩世界一流的精益體系，精益管理、實物質量及質量體系處于自主品牌領先地位。

業務痛點

● 簽章效率

在傳統業務流程中，需將電子文件、合同及各類申請打印成紙質文件，手寫簽字蓋章，流程長且效率低。伴隨數字長安的建設，各業務對電子簽章和電子簽名的需求迫在眉睫。

● 多業務場景需求

2017年長安汽車就在人事勞動合同場景中引入電子簽，但隨著公司數字化發展及業務增長變化，單一的勞動合同電子化，已無法滿足長安汽車全業務場景的線上簽約需求。

● 用印合規性

長安汽車用印場景多、流程長，物理印章的調用記錄及使用過程難追溯，存在印章濫用、冒用風險。

●合同審核效率低

長安汽車業務發展迅速，每年簽訂合同的數量已達到16000余份，數量龐大且業務涉及范圍廣，包括研發、買賣、工程等13大類55種合同的簽署，內容繁雜，法務人員須充分了解各業務邏輯，才可運用專業法律知識識別合同條款中的風險。整個過程耗時較長，合同審核效率低。

產品應用

應用場景

場景一：人力資源

長安汽車勞動合同系統上線法大大電子簽，實現員工新進、續簽合同在線簽署。

HR：

1. 登錄勞動合同管理系統錄入員工信息；

2. 選擇勞動合同模板；

3. 點擊發起簽署，將合同發送給員工；

4. 合同簽署狀態變更，HR進行合同簽署；

5. HR進行合同歸檔。

員工：

1. i長安APP中收到代辦消息提醒；

2. 進行實名認證；

3. 完成合同簽署；

4. 員工查看、下載合同。

操作流程：

HR創建勞動合同

員工簽署勞動合同

HR簽署勞動合同并完成歸檔

場景二：采購

長安汽車勞動合同系統上線法大大電子簽，實現員工新進、續簽合同在線簽署。

操作流程：

場景三：供應商及經銷商對賬場景

（1）供應商對賬

長安汽車制造云平臺接入法大大電子簽，實現供應商對賬單在線簽署。

操作流程：

1. 業務人員提交對賬單，內部審批完成后，發起合同流程；

2. 財務查看對賬單，手動完成個人簽字；

3. 長安汽車財務完成簽字后，企業章自動落章；

4. 長安汽車完成簽署后，供應商查看簽署任務，確認對賬單信息，

5. 信息有誤則駁回流程；

6. 信息確認無誤，則由供應商財務手動完成個人簽字；

7. 供應商財務完成簽字后，供應商印章管理員完成企業手動落章；

8. 簽署完成后，可歸檔及下載合同。

（2）經銷商對賬

長安汽車DCS系統接入法大大電子簽，實現經銷商對賬單在線簽署。

操作流程：

價值體現

● 降低成本

大幅降低經銷商對賬單和供應商對賬單的紙張、打印及快遞成本，平均每份合同降低約10元。

● 提升效率

實現合同在線簽署、存儲、下載、出證業務的全流程線上化操作。通過與業務系統的集成，打通業務斷點，極大提升企業內外部業務協同效率。合同智審系統協助業務人員及法務快速完成合同審查，提升合同審核效率，更好地規避法律風險。

● 簽章中臺靈活應用

法大大為長安汽車提供統一簽章中臺方案，已同人事場景、采購場景、對賬單場景等多個業務系統對接應用，并將陸續在售后協議、質量索賠、汽車銷售、試乘試駕等場景中規劃。簽章中臺靈活支持業務系統對接及應用場景擴展，無需重新部署，提升部署效率。