提升UI設計團隊工作效率？看看這些管理技巧！

許多設計師團隊的管理者總會發出類似的困擾：設計師太有個性，不好管！

其實設計師也是員工，管理的方法萬變不離其宗，管理設計團隊，實際上最終目的都是為了保證工作順利完成，和盡可能地在此基礎上進一步提升工作效率。只不過在設計團隊中，一方面是設計師往往都是藝術生出身，相對而言更有自己的性格與想法，如果用死板的規矩去束縛設計師反而會適得其反；另一方面，UI設計的工作性質使然，總是要反復修改、迭代，也加大了管理的難度。

想要管理好設計團隊、提升效率，主要有三點：

1、強化團隊管理；2、有效處理各方設計需求；3、避免開發中的設計反復。

一、強化團隊管理

1） 保持溝通，培養良好的團隊氛圍

工作環境與氛圍是保持團隊正向發展的關鍵。保持與團隊成員的溝通，了解成員的心理動向，有問題做到及時的疏導會比用刻板的制度進行約束效果更加。

2） 制定明確的激勵體系，建立良好的團隊架構

不論多優秀的設計師，如果當輸出作品后沒有即時鼓勵都難免會產生懈怠情緒。制定出有效的激勵制度，保持團隊成員的工作熱情會有利于整體工作氛圍。

3） 善用管理工具

團隊管理不僅僅只靠人力，更應該善用工具。比如設計師的工作性質使然，leader會顧慮到的“設計師的進度不好督促”這一問題，就可以通過協作式的設計軟件來解決。

Pixso這類在線設計軟件都支持多人實時操作，設計師可以將自己的編輯頁生成鏈接，分享給團隊成員，大家點開鏈接就可以查看設計師的最新進度，了解工作進程。既不需要時刻提問設計師的進展，更不用設計師反復上傳內容以供查看，維護了團隊和諧，更提高了效率。

二、有效處理各方需求

為什么設計師總有做不完的活？這一張圖剛交付，新的任務就接踵而至。從需求方的角度來算，從產品到運營，還有研發，都是設計師的“甲方爸爸”；從任務下達來看，大多數的需求都是毫無章法，沒有完整有效的對接流程，容易導致浪費溝通時間。

1） 建立規范的對接流程

建立一套完整的SOP，能在對接上節約大量的時間；同時也避免了多需求方臨時插任務的可能，一切都按照流程規范進行。

2） 使用團隊協同工具來協作

傳統的協作方式往往是需要設計師完稿后將文稿保存→上傳至第三方→交付，花費的步驟繁瑣，消耗的時間巨大；而產品設計時的修改更是無法避免的，在來回修改中，時間成本不說，設計師的工作熱情被這些瑣事打擾，難以專注投入設計工作。

Pixso的團隊協作好處又得以彰顯了。

可以創建團隊邀請項目成員加入，所有成員打開網頁即可進入一個設計頁進行協作，研發甚至可以自行獲取標注與導圖，無需加重設計工作。

與此同時，團隊資源庫可供團隊的多名設計師共用一個組件，比如設計師A創建的組件LOGO可以讓所有設計師直接復用，無需重復設計或導入。

3） 需求文檔規范化

很多時候，產品或其他崗位的同事在傳達需求任務時表達不明確，會導致設計的反復修改以及交接時間的不確定。因此規范需求文檔是非常必要的，在需求中明確各項要點：交付節點、需求描述、內容文案，有條件的需求方可以附上原型圖，能更直觀的表達需求，節約設計時間。

三、避免開發中的設計反復

開發中的設計反復除了產品需求的更改導致以外，更多的是工具混用、標注切圖和設計規范差異導致的，這些瑣碎的細節問題看似不大，卻憑增了設計師的工作，加大團隊管理難度。

而想要避免這類矛盾，妥善管理團隊，方法也相對簡單：

1） 統一設計工具

一個企業內規定一種設計工具進行使用，避免出現設計師A使用PS，設計師B使用sketch的現象。

2） 跳過使用第三方標注工具，使用一體化的設計工具

Pixso矢量設計工具，自動生成標注，不需要傳輸到其他工具來進行交付，研發可以直接在Pixso的設計稿中獲取所有信息，減少設計師工作量，溝通效率大大提升

團隊管理不是易事，不僅要從【人員管理】出發，同時也要深入的考慮導致團隊問題的根本原因，唯有為團隊成員解決矛盾，才能更好的帶領、管理團隊。