你知道什么是GTD時間管理嗎？用飛項輕松實現(xiàn)~

身處信息爆炸的時代,焦慮變得越來越泛濫。總有回不完的微信,表格、文檔總是改不完,會議總是一個接著一個,在時間管理、日程管理上可以說是一團糟。人人都想成為生活的掌控者,想要成為大小事務(wù)的時間管理達(dá)人,那么GTD時間管理你聽說過嗎?

所謂GTD時間管理,即Getting Things Done,意思是“把需要做的事情處理好”,是一個管理時間的方法。其核心理念就是把你要做的事情記錄下來,再把每一個任務(wù)和項目具體成行動。無論是什么樣的任務(wù)/項目,都要把計劃具體化、任務(wù)行動化,從而把所有注意力放在行動上,快速完成任務(wù)。

GTD時間管理的五個核心原則是:收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。

那么如何才能按照GTD的核心原則進行高效的時間管理呢?其實用飛項事項管理工具就可以輕松做到。

收集

收集是時間管理的第一步,你需要做的,就是把自己所有的待辦事項在筆記/記錄表中全部列出來。飛項支持創(chuàng)建待辦事項,不僅可以設(shè)置提醒,新的待辦會自動進入日程清單中,且所有的事項會以時間軸展示,一目了然。

整理

針對上一步驟收集的所有待辦事項,在飛項上,我們可以將復(fù)雜的事項逐級拆解,形成脈絡(luò)完整的事項邏輯鏈條。這不僅有利于加深對事項不同環(huán)節(jié)的了解,更能從宏觀層面對事項有所把握。

組織/執(zhí)行

復(fù)雜事項拆解完,下一步就是落實到人,即組織和執(zhí)行,這一步在時間管理、日程管理中也是至關(guān)重要的一步。通過飛項事項協(xié)作工具,我們可以把相關(guān)任務(wù)的具體指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求在分派事項的背景信息里交待清楚,使得任務(wù)更加清晰。然后在邀請協(xié)作人里,通過微信好友、飛項協(xié)作人等為他人派發(fā)事項。所派發(fā)的事項,會以卡片的形式發(fā)送到執(zhí)行者的微信聊天窗口,即時實現(xiàn)事項的同步協(xié)作。待協(xié)作被接受之后,事項就會自動進入對方的日程之中,每天通過日報提醒其該事項的進展和辦理。

并且飛項的IM功能,可以為每個事項協(xié)作都設(shè)立一個單獨的群聊空間,就事論事體現(xiàn)的淋漓盡致。另外可以對溝通內(nèi)容的文字、文件等進行標(biāo)記重點,飛項會自動提煉,再也不用“爬樓”找干貨。即便是新邀小伙伴也能快速了解事項的重點內(nèi)容,可謂是省時又高效。

回顧

在飛項上,我們可以記錄下對事項的思考,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的事項,當(dāng)需要時可以在事項筆記及時提取;當(dāng)事項結(jié)束后,也可以將自己總結(jié)的方法論記錄在飛項筆記,并且關(guān)聯(lián)到該事項,方便日后回顧和復(fù)用。

如果你也對GTD時間管理感興趣,不如試試用飛項事項管理工具來把握自己的時間吧。