做科研不順？研畢？導師解密研究生時間管理

作者｜馬臻

每年都有很多研究生完成學業(yè)不順。其實很多問題是自己不善于時間管理引起的。

圖書市場上有很多關于時間管理的書籍，但研究生更要針對自己特定的生存環(huán)境，學習些實際的東西。

使用時間的“線條”要清晰

研究生需要對“什么時候要做什么事情、要實現(xiàn)什么指標”有清晰的認知。在每個階段要有自己的主攻方向，而不是該做事情A的時候卻做了事情B，也不要“眉毛胡子一把抓”地同時做好幾件事。

我曾告訴一名準備跟我讀研的大四學生：“有什么心愿未了，比如考托福、雅思，那就在本科期間完成。讀研期間首先還得做好科研，確保自己能正常畢業(yè)。”入學后，她被我看到在復習大學英語六級。

我說：“你英語六級已經通過了，還‘刷分’干什么？如果執(zhí)意這么做，請你轉到別的課題組。”她“被迫”按照我的要求，按部就班地修讀課程、做科研，研二時產出兩篇科研論文，還提前寫好了碩士論文，從而有大量時間實習、找工作。

她再也不要“刷”英語六級成績了，因為一份“實打實”的實習經歷完勝英語六級考高分。

不但不要把不同階段的事情混起來，而且，在同一個階段，也要“線條清晰”。

周末上午，我講授一門“學術規(guī)范和科研技能”研究生課程。有位博士后經常過來旁聽。

課后在食堂吃午飯時，他對我說：“覺得科研寫作能力非常重要，因此來聽聽這門課。想不通課上有的學生拿著手提電腦干別的事情。如果沒有聽好課，之后還需要更多的時間來‘補課’，這不是本末倒置嗎？”

的確，認真聽兩節(jié)課學到的東西，甚至超過學生在課后花兩天學到的內容。

于是，我對選課的學生們說：“上課還是要認真聽講。”

想一想，拿捏好輕重緩急

不但要針對讀研這幾年進行規(guī)劃，劃分“板塊”或者階段，而且在解決日常問題之前，需要在腦子里“排兵布陣”，想出最佳解決方案。

有一次，我們的一篇論文投稿后，收到審稿意見。

我就對論文的第一作者說：“現(xiàn)在其他事情都不要做了，趕快把這篇文章搞定！我需要的不是別的東西，而是這篇文章！如果這篇文章退稿了，改投別的雜志還需要耽擱更多的時間。如果你從頭開始做實驗，出一篇新的文章，消耗的時間遠比現(xiàn)在按照審稿人的要求補做實驗需要的時間多。”

他馬上把一批樣品寄到A測試機構，讓他們補測一組數(shù)據(jù)。然而，我發(fā)現(xiàn)他忘了把樣品寄給B測試機構補測另一組數(shù)據(jù)。

他解釋說：如果等到A測試機構測完樣品，把回收的樣品寄回我們這兒，然后他把兩組樣品一并寄到B機構測試，這樣能節(jié)約一次快遞的錢。

而且“反正也是最終得到所有的數(shù)據(jù)結果才一并回復審稿人”。

但我說：“我不在乎付出快遞費，只求快點得到結果。你馬上把第二組樣品寄到B機構，排隊等待測試。這樣，我們至少有一些新的數(shù)據(jù)抓在手里。萬一另外一組數(shù)據(jù)沒有及時產出，而修改論文的截止日期快到了，我們可以把稿子投回去，還能‘抵擋一陣子’。但如果一直等在這兒，有可能到提交修改論文的截止日期都得不到兩組數(shù)據(jù)！”

還有一次，這位學生在寒假之前完成了一篇科研論文，并由我投出去了。

然而，我發(fā)現(xiàn)他的論文漏了一組實驗，無論出于發(fā)表的要求，還是出于畢業(yè)論文的要求，都得補上這一組實驗。這時候，他說他的親戚正準備開車和他一起回老家。

我說，一定要把樣品合成出來，把樣品寄給測試機構測試，然后才能回家。這樣，他補做了實驗并回家休息一陣后，審稿意見回來了，測試機構補測的數(shù)據(jù)也回來了，正好能用于修改論文。 

把握好“產出論文的節(jié)奏”

導師希望有階段性的進展，而不是學生臨到畢業(yè)突然交出一篇文稿。這就需要學生把握好節(jié)奏。

我有一位博士生在碩士畢業(yè)后，留在原先的組里做了一年科研助理，積累了一些實驗數(shù)據(jù)。

她的原導師準許她離開后在我的課題組整理這些數(shù)據(jù)、補做實驗、寫論文，兩個課題組一起合作發(fā)表論文。

她在這兒整理了好久，都沒有交出論文稿。我發(fā)現(xiàn)她同時在整理兩篇文稿的數(shù)據(jù)。

我說，應該先把第一篇論文稿整出來，然后再“集中火力”整理第二篇論文稿，除非兩篇稿子的數(shù)據(jù)需要互相印證。

每個階段都要有進展。一旦學生發(fā)表了英文論文，我就讓他們把英文論文翻譯成中文，作為學位論文的一章內容。

這樣，他們能看得見進展，感到自己吃了兩塊香腸片（英文論文加上學位論文一章內容）。

一旦我感到學生的學位論文“夠本了”，就讓學生提前撰寫學位論文的緒論章節(jié)。

整體寫完后，如果還有時間，那就再做新的實驗。這樣，學生能看到希望，也不至于最后“臨時抱佛腳”。

及時和導師溝通

有時候，導師把學生招進來只是為了“刷工分”，或者他自己忙著很多雜事，于是讓學生“看文獻”或者采取放羊式管理。

還有些學生自己做著一些科研，卻不及時向導師匯報進展，看看這是不是導師感到有價值的研究課題和實驗結果。

這都是大忌。這么做，有可能你花了很多時間，但是最終你的付出卻無法“兌現(xiàn)”成為“管畢業(yè)”的科研論文和學位論文章節(jié)。

聰明的學生應該“利用導師”，就是階段性地把實驗數(shù)據(jù)發(fā)給導師，問問還需要做什么實驗才能“結案”，而不是等到論文初稿寫完了，才發(fā)現(xiàn)缺少重要的實驗數(shù)據(jù)或者實驗方法從一開始就搞錯了。