Marietta Memorial Hospital(瑪麗埃塔紀念醫院)中央監測系統
簡介
本文引用地址:http://www.104case.com/article/284789.htmMarietta Memorial Hospital(瑪麗埃塔紀念醫院)近期由于一起突發停電事故導致其校園癌癥研究中心損失了超過14.7萬美元的藥物。于是該醫院希望部署一套標準化、能夠覆蓋整個醫院、實現對所有藥品冰箱溫度進行實時監控的防護系統。這種需求也伴隨醫院新設備的采購,人員更專業性定位、校外設施進一步的擴展而變的尤為突出。但是目前,醫院所采用的溫度測量設備仍然是分散的布置在各個監測點,且設備型號各不相同。另外有的部門是以圖形的方式記錄數據,而更有甚者是以手動的方式在一天內記錄1到2次當前溫度值。且醫院辦公場所使用的記錄儀都是各自獨立運行工作,并沒有形成一個整體的溫度監測系統。因此這些測量方式無法滿足實際所需的規范要求。例如在便利性上,所測量的溫度數據要及時的導出整理好是非常繁瑣的事情,而且缺乏一套合理的報警機制。因此瑪麗埃塔紀念醫院迫切需要一套穩定可靠且高效的溫度監測系統來提升改進當前陳舊的安全機制。
對于監測系統的具體要求,該醫院要系統具備EMAIL遠程報警功能,這樣當意外事件發生時能夠及時通知人員發現潛在隱患;且整套系統要完全符合行業規范要求。系統的部署能顧提升醫院的醫療管理系統的響應速度。這樣當出現突發意外狀況時醫院就能根據系統及時反饋的報警信息和電子報告來進行有針對性的工作,而且整套系統能夠持續保護價值昂貴的藥物并完全符合行業規范要求。另外系統標準化意味著系統的采購和后續技術服務能夠更加專業可靠。
目的
1.防止藥物損失事件再次發生
2.確保藥品貯存過程完全符合相關法規
關鍵點
1.數據記錄儀能夠部署在指定的監測點內
2.數據能夠集中存儲和導出
3.多樣化報警裝置
4.當出現溫度異常情況時能夠以郵件形式通知
安裝過程
由于醫院有著超過4個園區的多個設備要進行監測且需要把這些數據整合在一起,所以院方需要一套能夠監測多個點溫度且具備一個中央服務器能夠管理這些數據的監測系統。也由此最終他們決定選擇瑞士ELPRO公司的Centrol Montioring System(廣州虹科電子科技有限公司是ELPRO公司在國內的一級代理商)來作為解決方案。
ELPRO CMS中央監測系統主要用于監測實驗室及生物資源庫內的各種環境要素,如溫度、濕度、氧氣濃度等。相應的監測軟件保存和記錄數據,并確保數據符合GMP、FDA 21 CFR part 11規范要求,此外系統帶有網頁顯示功能,使網絡上的電腦和移動設備都能訪問,讓用戶在全世界范圍內都可以實時了解系統所監測環境的實時動態。系統在工作過程中在數據測量記錄的同時對于超出報警閾值范圍的數據會發出報警信息,報警信息通過LAN網絡轉發到監測軟件,監測軟件啟動和觸發系統部署的多種報警方式,如短信、EMAIL、電話、聲光報警等等。
因此,ELPRO CMS系統能夠實現溫度數據的實時采集、存儲,具備自動報警功能,能夠定時打印溫度報告,系統內無線溫度傳感器可以跟任意數據記錄儀連接且軟件內置冗余技術。為一套以數據記錄儀為單位的監測系統提供冗余技術是因為當溫度探頭把采集的溫度數據傳輸給數據記錄儀后,數據記錄儀便開始存儲這些數據。如果沒有冗余的存儲功能技術,當出現服務器故障或者斷電情況我們就會有丟失數據的風險。中央監測軟件存儲溫度數據并能夠實現顯示數據變化曲線,可選配報警裝置,并能夠自動生成圖標與統計分析報告。選配報警裝置意味著我們可以避免使用那些會妨礙工作的報警方式,并且通過報警設置我們能夠接收到那些真正值得注意的關鍵信息,以便更好地保護我們那些昂貴的藥品。例如,在癌癥研究中心藥房內每天都會有工作人員開啟關閉藥品冰箱數次,通過自定義報警參數這樣當例如工作人員忘了關閉冰箱門從而導致藥品貯存環境溫度受到影響或者從而威脅到藥品藥性的時候我們能夠及時收到報警郵件。即使是在周末或者夜晚我們不在現場時,通過在服務器上安裝的ELPRO軟件可以隨時查看所監測的溫度數據,另外通過網頁瀏覽器我們可以方便的查看當前監測區域的狀況。能夠隨時隨地以網頁方式來查看監測區域狀況是具有很多好處的,例如實時監測溫度變化趨勢和報警狀態;當出現斷電現象時能及時的做出響應。另外ELPRO能提供系統現場安裝調試、人員培訓的服務,后期也會提供完備的技術支持與校準服務。
CMS系統簡示圖
資源利用率
人員:ELPRO能夠提供系統現場安裝調試、人員培訓服務,因此項目只需一名工作人員來陪同ELPRO人員來進行系統安裝調試并繪制出所有需要監測的冰箱位置。
IT與其他有關部門:IT部門需要確保數據記錄儀連接的網絡端口都能夠使用,另外當出現停電現象時能夠及時恢復。
所需安裝硬件:
數據記錄儀:每個監測單位放置一個
無線傳感器:每個冰箱配置一個
溫度探頭:每個冰箱內放置一個
投資回報:預防再次出現藥物收損事件發生。
評價
隨著我們醫療衛生系統外部監測點的逐步增加,而ELPRO CMS中央監測系統通過一個中央數據庫就能將所有監測點的數據存儲整合到一塊,當出現意外狀況時,客戶可以接受郵件的形式及時了解事件發生得地點,事件與當前環境狀況。這樣我們可以及時處理如斷電、藥品冰箱門未關等事件來預防再次發生藥物受損的事件。為客戶的藥品管理和存儲提供最為安全有效的保護措施。就像ELRPO和虹科所承諾的那樣:我們來證明它能夠滿足您所要。
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