廣州建運公司門衛通系統介紹及流程

　　系統介紹

　　結合目前門衛管理過程中存在的諸如：手工登記繁瑣復雜，記錄保存、查詢麻煩，無照片資料，出入時間無法監控等管理問題，廣州建運智慧卡系統有限公司開發了“門衛通——數字化門衛管理系統”，它通過計算機技術，掃描識別技術，觸摸屏技術，數字多媒體與信息技術等的結合，實現了門衛管理數字化、信息化。

　　門衛通——數字化門衛管理系統，可以替代保安自動完成來訪人員入門登記工作，并能高效準確的記錄、存儲來訪人員的相關信息，真正做到人員、證件、照片三者統一，便于來訪人員的資料查詢、統計與監控，是現代門衛管理的首選產品。

　　門衛管理現狀:

　　、來訪人員需要自已進行手寫登記，字跡了草，書寫繁雜，效率低下，且登記信息不準確，不全面；
　　2、采用的紙質登記單容易丟失、損壞，不易保存；同時對于突發事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進行有效的管理。
　　3、單位人員眾多，安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解本單位的人事變動情況 ，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性；
　　4、門衛或前臺無法完整的收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索、查找、確認 工作提供有效的幫助。
　　5、有多個出入口的單位，登記了來訪人員的進入時間，但無法及時知道其離開時間，實時監管困難。

　　門衛通系統的特點:

　　數字化門衛管理系統有效地改變了目前門衛管理的現狀，克服了紙質門衛登記的弊病，提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象，是政府機關單位，企事業單位出入管理信息化的首選產品，其特點如下：

　　1、通過先進的證件識別儀，直接掃描識別或讀取有效證件的文字與圖像信息，無需來訪人進行手寫登記，有效地保證來訪人員照片與登記資料的一致性與正確性，同時節省了來訪人和門衛人員的寶貴時間。

　　2、本產品可以有效保存來訪人的相片，可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人，從而能夠很快排除某些可疑現象，增強有關單位的安全性；

　　3、操作簡單、高效省時，進出門登記約需幾秒無需鍵盤鍵入字符，僅用手指點幾下屏幕就可以完成登記。

　　4、查詢和統計功能可以讓使用單位隨時獲得需要的信息，用戶可根據自身需要，設定各種查詢或統計條件（包括來訪人姓名、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名、被訪問部門、綜合查詢等等）對以往訪問記錄進行快速查詢，快速取得所需信息。

　　5、最大限度避免各類閑雜人員、竊賊以及那些對政府和社會不滿心存報復心理的極端分子混入。來訪者表述的訪問部門和工作人員必須與系統中登記的人員資料相符，否則，門衛拒絕放行。另外、門衛可利用自動撥號功能，與被訪人實時溝通，核實后再放行，這使得門衛管理更安全可靠。

　　6、安全隱患提示功能幫助及時排除安全隱患 每日下班時間，系統將提示門衛人員有哪些登記進入但尚未登記離開的訪問者，門衛人員可以向被訪者查詢，并進行安全排查，以盡快消除安全隱患。

　　7、黑名單自動報警杜絕不受歡迎的人對正常辦公的頻繁干擾，系統可將任何不受歡迎的來訪人列入黑名單，進入黑名單的來訪人再次來訪時，系統會自動報警，提示門衛人員拒絕其進入。

　　8、數據海量存儲，不遺失、不泄露，系統可存儲訪問記錄100萬條以上，并可隨時本機或網絡備份，安全可靠。

　　9、可以聯網登記，方便管理，如果使用單位有一個以上的進出口需要用本系統來管理，可以采用數字化門衛管理系統網絡版，所有進出口的登記數據可以共享，方便來訪者靈活方便選擇進出口。

　　10、不僅提升了使用單位的辦公信息化形象，也提高了使用單位的現代化管理水平。

　　門衛通系統功能:

　　證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關信息，存入來訪人員數據庫，以備日后查詢。

　　攝像圖片保存功能：能在登記過程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進行拍照，與證件照片資料信息相對應進行保存。

　　數據海量存儲功能：大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性強。

　　數據檢索功能：用戶可按照自身需要設計各種檢索條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數據進行快速檢索，并方便核對。

　　 數據統計功能：通過用戶設定的統計要求，對以往數據進行快速統計，并可輸出到Excel文件。

　　數據網絡管理功能：管理人員可通過網絡實時對前端數據進行監控，以及相關管理。

　　數據網絡共享功能：所有數據可以聯網多點管理進行實時共享，對于多個出入口的單位，來訪人員可以任意選擇出入口。

　　憑條格式修改功能：打印憑條可以根據客戶的要求，進行任意修改，包括打印內容、打印憑條紙質類型、打印憑條大小尺寸等等。

　　黑名單管理功能：系統可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警提示。

　　自動電話撥號功能：標配電話語音盒，能夠自動撥打被訪人電話號碼，無需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。

　　網絡視頻功能：以視頻圖像形式將來訪人的照片通知被訪人，并能夠隱密地反饋被訪人是否接待的意圖，加強安全性。

　　注銷功能：來訪者離開時，需進行注銷，登記其離開時間與攜帶物品，以便實時監控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號、條形碼、IC卡等方式，使用靈活，簡單方便。

　　系統擴展功能：系統可擴展性強，很容易與各種門禁、安全系統相連接。

　　應用流程:

　　門衛登記主要管理的工作有：進門登記和出門注銷。

　　基本說明：

　　來訪人員步入單位門口，出示有效證件；

　　選擇被訪人員信息后自動撥電話號碼，與被訪人聯系，是否接受訪問，不接受訪問，則拒接登記與放行；接受訪問，則將來訪人的有效證件放置在證件識讀機上，一代身份證或其它證件自動掃描識別證件有效信息，二代身份證直接讀入證件有效信息，并自動將來訪者信息資料保存；

　　如需發放臨時卡，則選擇臨時卡號；如需憑條，則自動打印登記憑條；

　　完成進門登記工作；

　　來訪人員拜訪完畢，出門時向門衛出示臨時卡（或登記憑條）；

　　門衛人員收回臨時卡（或登記憑條），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況；

　　點擊出門注銷功能；完成出門注銷登記并放行。