關于電源產品投標時標書文件的撰寫方法

⑤質量保證承諾

這是投標方給招標方產品的質量保證書，包括性能參數指標是否能滿足要求，若出現產品質量問題應承擔的責任和處理辦法，以及保修、保退、保換的承諾。如有的單位提供的產品保證MTBF（平均無故障工作時間）為5萬小時或10萬小時，有的單位保證產品在一定時間內包修、包退、包換等。

⑥服務承諾函

這是投標單位給招標單位關于產品的服務承諾。如當需要安裝調試時，在幾日內到達現場安裝調試完畢，中途若出現故障，則規定在多少時間內趕到現場調試維修，以保證設備正常運行。

（6）技術規范與要求

任何電源系統產品的招標文件中，都有技術規范這一條款的要求。技術規范就是需方對招標產品（設備）的具體要求，作為供需雙方共同遵守的技術依據。當然不排除雙方技術人員關于技術規范的商討、研究，從而形成共識后，作為招、投標雙方執行的依據。在這兒需補充以下幾個問題。

①投標單位必須按招標文件技術規范所要求的內容和有關附件要求的內容（若有的話），及投標文件具體規格的偏差表（指被雙方都接受）所規定的內容，保證提供相一致的產品，即必須符合經雙方認可確定的技術規范的各項要求。

②在技術規范中，沒有相應說明的，則以國家有關部門最新頒布的有關招標產品的標準及規范作為依據并予以執行。

③電源設備的招標與投標，其技術規范隨設備的具體名稱、型號規格的不同而有其他方面的技術要求。諸如使用條件、功能要求、接線方式及運行中可能出現的各種問題的處理程序等。

④電源設備的技術規范，與工程項目、招標設備的名稱、規格型號、交貨日期及地點，以及其他特殊要求是分不開的。

總之，上述這些技術規范，投標單位要全部精通，完全消化。對于有異議的（或偏差）要及時提出協商研究并落實。

（7）技術資料的提供

任何招標單位的工程項目，都要進行構思與設計（決不能提供通用樣本來代替技術資料），這種構思和設計的資料，要由招標方認可，是否滿足他們的設計思想，并依此進行評價與判斷，以確定投標方的資格和履行能力。因此，在投標文件中，往往要求提供相應的系統設計和構思的簡要資料給招標方審查，看是否滿足要求。如果這一點達不到要求，就談不上被中標的可能，所以一般投標方，在得到標書后就要立即組織技術設計人員迅速進行構思并設計出相應的設計資料。由于各招標單位及工程系統復雜程度不同，對技術資料提出的要求也不可能一致。這里簡單介紹電源設備投標時所要考慮提供的一些技術文件資料（不一定全要）。

①系統圖：它是表示電源系統的基本組成、相互關系、性能特征、基本作用原理的簡圖。一般以方框圖表示，在方框內按其主要作用，標出其名稱、特征參數等內容。通過系統圖，招標單位即可知道投標方進行設計構思的大致情況，以審查其功能是否達到所要求的程度。它是招標單位最希望得到的一種技術文件。因此投標單位必須繪制此圖，以便招標方審查。

②接線圖：它是表示電源系統中各種元器件及其單元，在系統中的實際位置和相互連接的略圖。

③端子接線圖：它是接線圖的一種，任何電源系統都必須具備這種文件。主要為客戶在現場安裝而使用的外部接線圖（交直流輸入、輸出的接線；各種地線及匯流排接線等）。

④組屏布置圖

為完成電源系統功能的要求，往往需要幾個屏（或單元箱體）組合而成（簡單的也可以由一個屏完成）。將幾個屏組合排列情況及其各項功能內容，繪制在一幅圖上，提交給招標單位會審。它包括各屏前、后門上（盤前、盤后）的布置情況。實際上它是平面布置圖的一種形式。

⑤外形尺寸圖：它是表示產品外形完整概念的圖樣。一般外形圖采用簡化畫法，力求簡單。通過它大致可以了解此產品的大概外形結構式樣及其最大尺寸。毫無疑問，外形尺寸圖上應包括箱體表面的裝飾與涂層，即采用什么色彩予以搭配。

⑥安裝圖：給用戶在使用地點進行安裝的完整圖紙。

一般以實物簡化輪廓表示。但對安裝位置，其尺寸標注一定要準確，表達要清楚。

其他資料還很多，如示意圖、工藝流程圖、產品說明書、運行參數、產品標準、技術條件、驗收標準等。

（8）投標的其他文件

①技術規范偏離表

招標文件經詳細消化后，認為有些技術規范或要求考慮達不到或有矛盾時，投標單位可以提出相應的意見，與招標單位研究、協商，可填寫表4內容

表4技術規范偏離表

編寫單位：（蓋章）

全權代表簽字：日期：②投標保證金

為保證招標工作的嚴肅性，防止有的單位在投標過程中出現不規范行為而使招標方承擔風險，故制定了投標時必須交納投標保證金。

只有按規定交納保證金（一般為投標價的1％～2％范圍）后，投標才能有效。

投標方如果中標，簽定了供貨合同，并交了履約保證金、保函和中標服務費后，原交保證金將全部退還。

若未中標（落標），招標方應在與中標方簽定合同后10日內，全部退還。

（9）投標書的附件

投標書附件是投標正式文件的補充，這要根據具體項目而確定。由投標方視需要自行編制。規格幅面應與正文一致，附于正文之后，與正文統一編目，編碼裝訂。

投標書附件一般由以下內容組成：

①產品組成系統說明，產品主要技術數據和性能的詳細描述（不要與技術規范相重復）；

②關鍵元器件明細表及制造廠家和國別；

③產品制造、安裝、驗收標準；

④詳細的交貨清單；

⑤特殊工具及備件清單；

⑥投標方推薦的供選擇的配套貨物表；

⑦投標方提出的合理建議（如對招標產品的規格、性能、材質、配套物品提出更為合理的替代方案等）；

⑧產品的技術服務和售后服務的內容及措施。

5投標過程中應注意的問題

招標、投標、中標與失標等各個過程中，所涉及的內容方方面面，所遇到的人各種各樣。從投標活動開始到結束的整個過程中，稍不注意就會帶來不可估量的后果。

（1）招投標的整個過程中，完全可以大膽地推薦自己，當然要實事求是。不要在宣傳自己的過程中，貶低別人，把同行的其它單位說得一無是處，其結果適得其反。

（2）客觀公正的對待自己，自己的長處要詳談，短處即努力方向和所采取的彌補措施，也可以進行介紹。使招標方感到你的真誠、可靠，是可信賴的朋友，人家自然對你印象好。

（3）該說的必須要說到，說到的就要做到，做到言必信，信必果。防止用庸俗的方式處理問題，不要使招標人員難看。

（4）標書的核心內容是報價，此點需要特別重復，在這個問題上要隨機應變，特別要注意以下幾個方面：

①真正實際報價，知道的人越少越好，且知道的人必須可靠。

②搞生產就是為了賺錢，特別是在當今市場競爭如此激烈的情況下，就顯得更殘酷。因此要有策略和把握時機，恰到好處地進行決策。作為招標方在起點相同的條件下，根據綜合評比和招標方實際需求，在能滿足要求的情況下，一般以低價為首選。

③當今招標情況復雜，難免有一些不規范的招標。故不少單位把投標的報價在招標規定截止時間的最后一刻交上去，這就多少避免了某些問題的出現。

④有些招標單位采用唱標拍板形式，即當眾報價成交，這就需要隨機應變的能力。當然唱標還有另一種方法，即當場拆封投標的內容和報價，當眾決定。毫無疑問各投標單位必須按統一格式填寫相應項目，不得增減投標的內容，這種方式比較公正。

（5）投標文件一定要在投標規定的有效期間內提交，超過時間則會被取消投標資格。投標文件的正本一般要求打印，注明“正本”字樣。副本可以用復印件。報價文件加密封裝。投標文件上不得涂改或增刪，如有此情況，必須由同一個簽署人簽字蓋章。

（6）投標文件的修改與撤回

投標后，如果投標方提出修改或撤標要求，可以以書面形式與招標方協商，在征得同意后，可以再提交“修改后的投標文件”，并注明“開標時啟封”字樣（原投標文件不退）。開標后投標方是不允許撤回投標書的，否則投標保證金將被取消。

（7）投標方必須有生產實體來生產投標的主要產品，對于中間商、轉包商均不符合招標原則。

（8）作為招標方，特別嫉妒投標方之間相互串聯，弄不好，將被取消投標資格，所以在整個過程中，要按招標紀律執行。

（9）招標單位往往在招標文件中有規定，不允許投標單位對招標單位的有關人員施加影響。

（10）投標文件必須密封，加蓋相應的印章和履行簽字手續。并且只有一個實際報價才有效。

（11）招標方在評標時，除考慮招標項目的投標報價和服務外，還會考慮以下一些因素：

①交貨到目的地所需要的運費、保險費及其他費用；

②投標文件中所報的交貨期；

③規定的技術條件要求的附帶服務費；

④備品備件及專用工具費用；

⑤技術產品的售后服務；

⑥中標以后所能提供的優惠條件；

⑦產品實際性能是否滿足技術條件要求的情況，裕量多少。

從以上可以看出，招標方是根據上述各項費用的總和，以及產品質量、服務、交貨期，信譽及其它各方面因素來進行評定的，任何方面不能疏忽。

（12）招標單位的評標原則是嚴格按照招標文件的要求和條件進行的，比較各投標方的報價及執行合同的能力，同時還考慮以下因素：

●方案設計先進、合理性程度；

●產品性能、互換性及執行的標準；

●實際產品的先進性、結構造型及可靠性；

●產品的壽命（有無數據）、經營成本；

●維修服務、備件供應；

●交貨時間、安裝竣工時間；

●包裝運輸條件及經營信譽。

（13）稅費的計算：根據國家現行稅法規定，與合同有關的稅費由招標方承擔；其它稅費由投標方承擔，這一因素也要考慮在報價內。

（14）對投標單位來說其結果只有兩個：一個是中標，另一個是落標（失標）。中標以后要簽訂合同，此點特別重要，當然這對投標單位來說是件好事，爭得市場，此后重點工作是盡一切努力按合同認真履約。

而對落標的單位來說，要從中接受教訓，進行反思，找出問題的癥結，以利再戰。

6結語

招、投標工作是一個既復雜又細致，同時又牽涉到各種各樣的工作，它是社會學、心理學、人際關系學、金融、財會、稅務、保險、法律、標準及各種專業技術知識的結合，也是集體智慧的結晶。因此，搞好這一工作，能夠按照預計目的達到中標，不是非常容易的事。當今社會，在市場經濟還不十分規范的情況下，就更顯得其艱巨性。采用招、投標方式，說明我國市場經濟發展與規范化向前邁了一步，這就要我們不斷地完善它。

投標工作只有重視它，并在各個環節認真而細致的對待它，充分做好各種應標的準備工作，相信將會逐步達到投標的預期目的。

為了對上述內容進行總結，特以投標工作的流程圖作為該文章的結尾