基于CTl技術的交通呼叫中心解決方案
(6)運政稽查信息包括公路客運稽查信息、公路貨運稽查信息、維修行業稽查信息、出租行業稽查信息和城市公交信息等;服務對象包括客運/貨運業戶、車主、維修企業、維修人員和市民等。
(7)公路信息包括高速公路信息、國省道路信息、路政信息、縣鄉道路信息和路況信息等;服務對象包括司機、乘客、運輸單位以及其他出行者。
(8)交通誘導信息包括交通信息(事故、擁擠、阻塞、施工等)、服務區信息、停車誘導信息等;服務對象包括司機、乘客和其他出行者。
3.2系統組成
隨著呼叫中心相關技術的發展,呼叫中心的功能日益完善,其組成結構也越復雜。一個完整的呼叫中心,一般由程控交換機、自動呼叫分配器、交互式語音應答系統、計算機電話集成系統、數據庫系統、呼9U管理系統、業務處理系統以及座席等組成,其結構如圖1所示。
(1)程控交換機(PBX)為呼叫中心提供內外通道。對外與市話局中繼線接口,對內則與座席話機和自動應答設備接口。
(2)自動呼叫分配器(ACD)根據一定的分配算法,將呼人電話按一定的邏輯分配給后臺的座席業務代表。其中排隊模塊可以實現留言排隊、重要客戶優先排隊等增強排隊功能;呼叫分配模塊可以將座席人員按技能和技術熟練程度進行詳細分組,并與CTI路由模塊結合,實現專家話務員選擇。
(3)交互式語音應答(1VR)通過El接口與程控交換機相連,為接人到呼叫中心的用戶提供語音導航、語音應答和錄音功能。IVR可以取代或減少人工座席操作,提高效率、節約人力、實現24小時服務。
(4)計算機電話集成(CTl)CTI服務器是呼叫中心的核心設備,他為呼叫中心業務的實現提供軟件控制和硬件支持。在座席人員應答客戶電話的同時,立即在其計,機屏幕上顯示與客戶相關的信息,使座席人員及時了解容戶的情況,從而提供針對性的服務。
(5)座席(agent)指座席人員及其工作設備,座席人員可以通過鼠標和鍵盤完成電話的接聽、掛斷、轉移、外撥等工作,為用戶提供服務。
(6)數據庫系統和管理平臺主要提供系統的數據存儲和數據訪問等功能,負責實現系統運行狀態管理、權限管理、座席管理、數據管理及統計、系統安全維護等功能
3.3系統特點
建立交通呼叫中心,可以提供一站式服務形象,提高工作效率,節約開支,選擇合適的資源,提高客戶服務質量,與傳統服務模式相比,具有以下幾個顯著的優點:
(1)突破了地域的限制無論客戶在什么地方,一個電話就能解決問題,快速而又方便。
(2)突破了時間的限制在自動語音應答設備的幫助下,即使座席人員下班,呼叫中心也能為用戶提供24小時全天候的服務。
(3)提供個性化服務呼叫中心可為客戶提供全方位的、特別訂制的信息服務。
(4)加強快速反應通過交通呼叫中心,能夠對緊急事件做出快速反應,將各種損失減少到最小。
4結語
雖然呼叫中心在其他行業的應用越來越普遍,但在公路交通行業畢竟還是一個新生事物,還需要相關部門以及所有公路交通人的積極努力。隨著信息技術的發展,還會不斷有新的體系結構、新的技術、新的規范加人進來,交通呼叫中心也會隨這些新技術的發展逐漸發展成熟起來,越來越貼近人們的工作和生活。
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