基于RFID技術的資產管理系統設計與實現
2.3.2 資產上架管理
運維人員在查詢機房設備的機柜位置后,產生入庫作業清單。作業清單至少要包括機柜編號和服務器編號等信息。根據作業清單要求,將服務器運至指定機房,機房值班人員通過RFID手持終端生成的入倉工作單確認入倉操作。運維人員按照入庫作業單要求將服務器放入指定位置后,通過RFID手持終端掃描機柜編號以及服務器編號確認操作無誤后完成入庫作業清單。機房值班人員通過RFID手持終端確認機柜編號、服務器編號和服務器位置后完成入倉工作單。
通過系統進行流程化、標準化操作,既能保證資產得到準確管理,同時也減少了因人工口頭辦理、紙質單據辦理而出現差錯的可能性。
2.3.3 資產調撥管理
當需要在機房內進行設備調撥操作時,首先在系統內將該設備置為調撥狀態,系統通過固定式閱讀器,自動將該設備置為調撥狀態。作業人員通過RFID手持終端找到該設備后,對設備進行調撥下架、上架等操作。因為之前系統已經將設備狀態置為調撥狀態,所以設備在移動時不會產生異動報警信息,資產自動盤點也會實時顯示該設備處于調撥狀態。作業人員調撥操作結束后,通過RFID手持終端確認完成調撥,隨后機房人員再通過RFID手持終端確認完成調撥。
2.3.4 資產異動管理
資產異動管理主要是為了提高設備管理的安全性。設備異動是指設備異常離開或進入受限區域,或運維人員誤操作或擅自移動設備等。當設備異常離開或進入受限區域時,系統自動報告資產原先位置和新位置信息。當運維人員誤操作或擅自移動設備時,實時報告誤操作區域。對于異動信息,最重要的是當異動發生時報警的時效性。實時報警可以使得資產管理部門和運維人員在流失發生后,在最短的時間內處置異動事件,到達事件現場,從而杜絕異動現象發生,保證重要機房設備資產的安全運行。
資產異動信息可以通過電話、短信、電子郵件等方式通知運維人員、機房值班人員,使異常信息能在第一時間被管理人員獲取。系統將變動設備位置、異動時間、設備類型、名稱、用途、保管人等詳細信息發送給相關人員,同時也可以將異動信息同步給OA、設備或網管等相關業務管理系統。
2. 3.5 資產清查盤點
機房中存放的都是企業的重要IT資產,是整個企業業務正常運行的最重要環節,所以需要精確、及時、完整掌握機房資產的信啟、相對于傳統的資產管理,對資產盤點的準確性、及時性要求更高。
系統支持自動盤點和手動盤點兩種方式。
(1)自動盤點。自動盤點可以精確到分鐘,通過RFID資產管理系統,可以掌握機房上一分鐘的機房資產信息。系統通過設定實時盤點的時間間隔,通過放置在機房中的信號天線和固定式RFID閱讀器,系統實時采集當前設備信息,將設備信息與上次正常狀態進行比較,記錄變化信息,產生資產盤點報表。
(2)手動盤點。在需要對設備進行手動盤點時,機房值班人員打開系統盤點界面,將盤點信息導入至RFID手持終端。值班人員首先讀取機柜RFID標簽確認后,依次讀取機柜中服務器標簽。若機柜中讀取標簽數據與導入至手持終端中盤點數據一致,界面呈現綠色條目,表示確認通過。若不一致,手持終端界面呈現紅色條目表示不通過,可選擇重新盤點或待查盤點。最后將盤點數據通過GPRS、Wi-Fi等方式導入至系統。
2.3.6 系統整合對接
RFID系統可以與現有的OA系統、物資管理系統、財務系統、網管系統進行系統整合,支持系統之間數據和業務流程整合。系統支持從其他業務系統導入資產信息,也支持將RFID資產信息、變化信息、異動信息等同步給其他業務系統,與其他業務系統流程作無縫對接。
系統有靈活的數據導入接口,可將現有系統數據批量導入到新系統中;提供將所有查詢結果導出至Excel文件的功能。提供資產分類、資產編碼等系統數據導入、導出功能。
2.3.7 資產報表
系統提供標準報表的生成功能,支持普通報表、圖形報表,顯示各類與用戶界面相關的資產信息,如資產使用狀態表、資產明細表、庫存情況以及其它與設備維護工作有關的內容。
系統提供報表自定義開發功能,方便用戶按照需求開發定制新的報表,并支持數據挖掘/商業智能工具。能夠根據用戶需要靈活定義關鍵績效指標,為決策提供依據。
2.4 系統功能
系統功能如圖4所示。本文引用地址:http://www.104case.com/article/155056.htm
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